Tu veux modifier ou créer un fichier PDF et tu ne sais pas avec quel outil le faire ? Tu souhaites découvrir quels sont les meilleurs logiciels d’édition de PDF ?
Cet article va t’aider à y voir plus clair.
Le format de fichier PDF a transformé notre façon d’échanger des documents à travers internet. Il faut dire qu’il est très pratique à utiliser. Ses fichiers ont des tailles relativement petites, il est pris en charge par énormément de logiciels dans le monde et il préserve l’intégrité et la mise en forme des documents.
Avec autant d’avantages, son adoption est devenue une évidence. Mais avant d’être diffusé, un PDF doit d’abord être créé avec un logiciel spécifique que tu découvriras dans la suite de cet article.
Sur cette page, nous t’expliquerons :
- c’est quoi un fichier PDF et à quoi ça peut servir
- comment lire un PDF facilement
- la différence entre un lecteur et un éditeur de PDF
- dans quel cas utiliser un éditeur de PDF
- les meilleurs éditeurs de PDF
À la fin, les PDF n’auront plus de secrets pour toi !
Un fichier PDF, c’est quoi ?
Avant d’aborder le cœur de l’article, une petite explication sur ce qu’est un fichier PDF et son rôle dans le numérique aujourd’hui.
Il y eut une époque où le simple fait de créer un fichier .doc (Word) sur Windows et de l’ouvrir sur Mac pouvait rendre un résultat totalement différent ! Créant au passage, des situations impossibles, parfois jusque dans les services d’une même entreprise !
Confronté à ce problème, Adobe décide de créer une solution qui servira d’abord pour ses besoins internes avant de le rendre disponible au grand public. En 1991 naîtra le format de fichier informatique .PDF.
Abréviation de Portable Document File, le PDF avait pour but de faciliter l’échange des documents en garantissant leur compatibilité peu importe le logiciel ou système d’exploitation utilisé. Évoluant au fil des années, Adobe décidera même d’ouvrir son format en 2008 pour qu’il devienne une norme internationale ISO, explosant ainsi son adoption dans l’informatique moderne.
À quoi sert un fichier PDF ?
L’objectif d’Adobe était de proposer un format de fichier capable d’être lisible partout, sans distinction de machine ou de logiciel. Bien qu’il y ait eu quelques ratés il y a quelques années, son passage en norme ISO a grandement amélioré ce point.
Aujourd’hui, le PDF est considéré comme un standard dans l’industrie et se retrouve à peu près partout. Il est même très probable que tu en es manipulé un jour…
Les cas les plus fréquents d’utilisation d’un PDF sont très variés, mais concernant le commun des mortels, on peut citer :
- la réception d’une facture par mail après avoir commandé sur une boutique en ligne
- l’impression d’un formulaire administratif pour le remplir (impôts, Urssaf, pôle emploi, etc)
- la réception d’un formulaire à remplir et à retourner en vue d’une réservation
L’une des fonctions les plus utiles que le PDF a apportées avec le temps, c’est la possibilité de remplir des formulaires sans avoir besoin de les imprimer. Finis les impressions inutiles et les réimpressions encore plus inutiles après avoir fait une rature…
On remplit le formulaire directement depuis l’ordinateur ou le smartphone et on l’envoie au destinataire par mail. Gain de temps et d’argent assuré.
Comment lire un document PDF ?
Si tu utilises ton ordinateur depuis longtemps, il y a de fortes chances que tu aies déjà pu y ouvrir des PDF. Aujourd’hui, la plupart des ordinateurs et smartphones ont un lecteur de fichier PDF déjà installé.
Quand ce n’est pas le cas, le navigateur internet (Edge, Chrome, Firefox ou Safari) remplit la fonction sans problème, à condition que le PDF à ouvrir ne soit pas trop complexe.
Dans la situation où les besoins demandent un logiciel spécialisé, voici les 3 plus utilisés :
Adobe Acrobat Reader DC
Le lecteur gratuit de l’entreprise qui a créé le format PDF. Pas le plus ergonomique ni le plus léger, mais garantie l’affichage du fichier PDF à 100% comme l’origine.
Sumatra PDF
Une alternative libre et gratuite, plus léger et moins fournis en fonctionnalités, mais il est plus rapide et conviendra dans 99% des cas.
PDF Architect
La boîte à outils du PDF. Avec lui, il est possible de lire, mais aussi d’annoter, surligner, découper, supprimer des pages, etc, au sein des fichiers. Existe en version gratuite et payante.
Pourquoi utiliser un éditeur de PDF ?
Il est important de faire la distinction entre les deux types de logiciels, les lecteurs et les éditeurs.
Les lecteurs, tels que présentés dans le chapitre précédent, permettent uniquement de lire les PDF et d’interagir dessus en surlignant, en laissant des annotations ou dans le cas d’un formulaire à remplir par exemple. PDF Architect est un cas à part puisqu’il permet de procéder à quelques modifications, qui restent malgré tout assez légères.
Les éditeurs, quant à eux, sont des logiciels spécialement conçus pour créer et modifier un PDF.
Selon les logiciels, ils permettent :
- de modifier, ajouter ou supprimer du texte
- d’ajouter ou supprimer des images
- d’intégrer un formulaire à remplir
- de convertir le fichier vers d’autres formats
- de modifier l’ordre des pages
- d’ajouter un sommaire
- etc.
Tu as compris l’intérêt du format PDF et fais la distinction entre les lecteurs et les éditeurs. Maintenant, voyons ensemble les 3 meilleurs logiciels pour les créer et les modifier.
Les 3 meilleurs logiciels pour créer et modifier des PDF
Dans ce panel, nous avons voulu proposer 3 solutions complètement différentes afin que chacun puisse trouver celle qui répond le mieux à ses besoins.
Voici notre sélection.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Comme pour les lecteurs, Adobe propose aussi son éditeur. Acrobat Pro DC est considéré comme le meilleur logiciel d’édition de PDF, cependant, il est cher.
Même si l’édition de PDF est souvent l’apanage des entreprises, les particuliers et les petites entreprises peuvent aussi avoir besoin d’un outil fonctionnel et fiable à un prix décent. Ce n’est pas le cas ici.
Ceci dit, Acrobat Pro DC reste le meilleur éditeur de PDF en étant le plus complet et le plus fiable.
Les avantages
- Le plus complet et meilleur éditeur PDF. Tout simplement.
- Il est facile à utiliser avec une interface utilisateur ergonomique et conviviale.
- OCR (reconnaissance des caractères) disponible pour éditer les PDF numérisés
Les inconvénients
- Prix prohibitif et à abonnement.
- Il peut ne pas convenir aux particuliers et aux petites entreprises en raison de son coût
Prix : 17,99€ / mois. Une version standard existe moins puissante pour 15,59€ / mois.
Public visé : les gros consommateurs et les entreprises qui manipulent des PDF quotidiennement.
2. Smallpdf
Smallpdf fonctionne différemment puisqu’il s’agit d’un site internet proposant plusieurs services autour de la manipulation de fichier PDF.
Il offre une gamme complète d’outils tels qu’un éditeur PDF, un compresseur de fichiers, un outil de conversion, etc. La plupart des fonctionnalités sont gratuites quand d’autres sont payantes. Il s’agit d’un excellent service à utiliser lorsque vous n’avez pas accès à votre ordinateur et que vous avez besoin d’un outil simple à utiliser.
Les avantages
- Excellent outil de compression de fichiers
- Outils PDF complets pour la conversion, l’édition, la sécurité, la signature, etc.
Les inconvénients
- Les fichiers traités sont nommés automatiquement obligeant à les renommer
- Implique de faire confiance en uploadant son fichier sur le site
- Pas recommandé pour les fichiers sensibles
- A du mal avec les gros fichiers PDF
Prix : Gratuit. Possibilité de débloquer les fonctions Pro à partir de 7,5€ / mois. Un tarif équipe est également disponible et commence à 6€ / mois.
Public visé : les particuliers qui ont des besoins intermittents ou qui n’ont pas Word.
3. Microsoft Word
Peu de personnes le savent, mais Word permet d’éditer les fichiers PDF. Il le fait même très bien ! À condition d’être possesseur d’une version de Microsoft Word à partir de 2013. Si c’est le cas, il suffit d’ouvrir un PDF de la même façon que pour n’importe quel document Word, de patienter le temps que le logiciel convertisse le fichier, puis de le modifier.
Tout n’est pas parfait, comme le formatage qui ne s’aligne pas toujours correctement et qui manque de précision, mais c’est une excellente alternative pour de l’édition de base ou des modifications de texte.
De plus, le gros point fort de Word est qu’il est utilisé depuis longtemps par des millions de personnes à travers le monde. Les employés et les étudiants sont déjà à l’aise avec ce programme et n’ont pas besoin d’un temps d’adaptation à un nouveau programme.
Les avantages
- Déjà utilisé par beaucoup de monde
- Souvent préinstallé sur des machines neuves
- Pas besoin d’apprentissage
Les inconvénients
- Payant si pas disponible sur l’ordinateur
- Précisions et reconnaissance parfois problématique
Prix : paiement unique de 149€ ou abonnement à la suite Microsoft Office 365 à 7€ /mois.
Public visé : les possesseurs de Word
Chaque logiciel à une particularité qui lui est propre, Acrobat est plus destiné aux professionnels, quand SmallPDF fonctionne quasi exclusivement sur le site internet.
Word quant à lui, n’est pas considéré comme un éditeur de PDF pur, mais il s’accomplit merveilleusement de sa tâche et répondra à 95% des besoins des particuliers et des petites entreprises.
Nous avons fait le tour de notre petite sélection, il est maintenant l’heure de faire ton choix.
Choisis le meilleur éditeur PDF pour ton utilisation !
En arrivant à la fin de cet article, tu as pris conscience de la révolution numérique que le PDF a engendré en facilitant l’échange des fichiers.Enfin, tu as saisi la différence entre un lecteur et un éditeur de PDF mais tu ne sais pas lesquels choisir…
Pour les lecteurs, Sumatra PDF remplit parfaitement son office si les PDF ne sont pas des fichiers trop complexes et exigeants. Dans ce cas, Acrobat Reader sera mieux adapté. Concernant les éditeurs, c’est assez simple, si tu as Word, il conviendra à tes besoins.
Si tu ne l’as pas et que tu ne souhaites pas investir, choisis SmallPDF.
Si tu veux investir ou que tes exigences sont élevées, choisis le meilleur, Acrobat Pro DC.
Alors, tu choisis lequel ?