Vous êtes un entrepreneur ? Vous avez besoin d’outils gratuits pour booster votre productivité ?
Notre article est fait pour vous !
Pour obtenir de bons résultats, il vous faut être productif. Pour ça, plusieurs solutions existent, allant de simple habitude de travail, à des applications génialissimes qui vous aident dans votre organisation.
Pour vous aujourd’hui, nous vous avons préparé 6 outils gratuits de productivité pour ne plus perdre de temps et atteindre vos objectifs rapidement !
1. Asana : Organisez votre planning simplement
Asana se présente comme un outil de gestion d’emploi du temps. Grâce à lui, vous allez pouvoir planifier vos rendez-vous, vos tâches, vos objectifs et tout cela sur la même interface. En plus d’être véritablement intuitif, vous avez un calendrier épuré qui vous donne toutes les informations nécessaires à votre organisation.
Ajoutez des deadlines, des fichiers, des notes, pour partager toutes les données avec vos collaborateurs. Avec la version gratuite, vous pouvez gérer des projets jusqu’à 15 personnes et avoir un nombre illimité de projets, de tâches ainsi que de messages.
L’outil possède également une version mobile afin de toujours rester au courant de l’avancement de vos projets. Vous pourrez également évoluer vers les versions payantes dans le futur, mais la version gratuite d’Asana est largement suffisante et complète pour la gestion de votre organisation.
2. Another Pomodoro : Régulez votre temps de travail
Si vous avez besoin de fractionner votre temps de travail, alors Another Pomodoro est l’outil fait pour vous. Il s’agit d’un minuteur qui vous indique le temps de travail et le temps de pause.
Initialement réglé sur 25 minutes de concentration et 5 minutes de pause, cela vous permet de vous ressourcer afin de ne pas faire un burnout. Il est possible de modifier le timer pour coller à vos habitudes de travail, de programmer les petites pauses et les grandes.
L’outil offre également la possibilité d’ajouter des tâches à effectuer pour savoir sur quoi prioriser et ne pas oublier une étape. Another Pomodoro est vraiment efficace pour vous réguler et ainsi performer en gérant au mieux votre temps.
3.Freedom : Déconnectez-vous pour votre concentration
Si vous avez du mal à vous concentrer et avez plutôt tendance à vous laisser distraire par les notifications, Freedom va vous libérer des applications parasites. En effet, cet outil permet de bloquer une liste d’applications et de sites pour que vous ne puissiez plus y accéder, et surtout plus recevoir de notifications.
Il est utilisable sur votre ordinateur, votre smartphone, et directement sur votre navigateur web. Créer la liste des sites inutiles à votre productivité (réseaux sociaux, youtube, Amazon, site d’actus, etc.) et planifiez une plage horaire pendant laquelle il vous sera impossible d’y accéder.
Le seul inconvénient, c’est que l’application n’est disponible qu’en anglais. Malgré ça, elle reste très simple d’utilisation et est très ergonomique. Alors ne perdez plus de temps inutilement et utilisez Freedom.
4. Google Drive : Stockez tous vos projets en ligne
Si vous avez besoin de transférer des fichiers, Google Drive est la meilleure solution gratuite. Vous offrant jusqu’à 15 Go de stockage, vous pouvez facilement importer vos fichiers et les partager avec vos collaborateurs.
En plus de cette facilité d’utilisation, l’outil de Google vous met à disposition des outils de productivité entièrement gratuits à disposition comme :
- Google Docs (Words)
- Google Sheets (Excel)
- Google Slides (Power Point)
Notez également qu’avec votre compte Google, vous pouvez avoir accès à :
- Agenda
- Keep (notes)
- Tasks (tâches)
- Gmail
- Meet (vision call)
- etc.
Le tout accessible depuis votre Google Drive. C’est la meilleure solution pour la gestion de dossier en ligne, car vous pouvez facilement créer des dossiers pour ranger selon votre organisation.
5. Miro : Laissez place à la créativité
Pour étaler vos pensées sur un grand tableau blanc virtuel, choisissez d’utiliser Miro. Il s’agit d’une immense page blanche sur laquelle il vous est possible de partager vos idées sous la forme de post-it, de tableau, d’organigramme, etc.
C’est un outil très utile pour les brainstormings et également pour la planification de votre projet. Il est extrêmement simple à prendre en main, vraiment ergonomique et utilisable à plusieurs.
Créer votre projet et le partager avec vos collaborateurs afin que chacun puisse ajouter du contenu sur Miro. Il ne vous reste plus qu’à commencer à ajouter vos idées sur le grand tableau virtuel.
6. ClickUp : Menez vos projets à la réussite
ClickUp est un outil tout-en-un pour vous aider à gérer efficacement tous vos projets et accomplir vos objectifs. Vous allez pouvoir accéder à un tableau de bord, créer gratuitement des espaces de travail et des dossiers, dans lesquels vous pourrez organiser toutes vos tâches. Vous disposez de plusieurs possibilités d’affichage, comme une vue sous la forme de pipeline, liste, calendrier, Gantt, … ce qui vous permets d’avoir une vision claire sur ce que vous devez accomplir en priorité.
Vous pouvez également rajouter des informations détaillées sur chacune de vos tâches, joindre des fichiers, rajouter une check-list et même rattacher des sous-tâches. ClickUp, vous permets aussi d’indiquer des dates d’échéance pour réaliser vos projets, d’optimiser le classement de vos tâches à l’aide d’étiquettes et d’indiquer un ordre de priorité.
Cet outil vous permettra d’accomplir avec succès tous vos projets et de garder le contrôle sur les tâches que vous devez réaliser. ClickUp vous réserve bien d’autres fonctionnalités, si vous souhaitez booster votre productivité, Vie De Dingue a crée une formation complète ClickUp sur le sujet pour vous accompagner.
Augmentez votre productivité !
Nous voilà à la fin de cet article. Nous vous avons présenté 6 outils de productivité gratuits. Vous avez maintenant plusieurs solutions pour performer efficacement sur vos projets.
Du calendrier, à la gestion de projet, vous avez toutes les cartes en main pour booster votre productivité et travailler bien plus activement.
Si toutefois, vous désirez plus d’outils pour travailler de façon rentable, Vie de Dingue vous propose plusieurs dizaines d’outils gratuits pour performer rapidement.
Découvrez tous les outils gratuits de productivité !